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I. Vollmachtgeber

Name, Vorname:

Geburtsdatum:

Anschrift:

Telefon:

E-Mail:

II. Bevollmächtigter

Name, Vorname:

Geburtsdatum:

Anschrift:

Telefon:

E-Mail:

III. Umfang der Vollmacht

Hiermit bevollmächtige ich, den/die oben genannte(n) Vollmachtgeber/in, den/die oben genannte(n) Bevollmächtigten, mich in folgender Angelegenheit zu vertreten:

Art der Angelegenheit:

Konkretisierung des Auftrags:

IV. Befugnisse des Bevollmächtigten

Der Bevollmächtigte ist berechtigt, alle mit der oben genannten Angelegenheit zusammenhängenden Rechtsgeschäfte vorzunehmen, Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen. Insbesondere ist er/sie berechtigt zu:

  • Schriftliche Erklärungen abgeben und entgegennehmen
  • Behördliche Anträge stellen und Bescheide entgegennehmen
  • Verträge abschließen und kündigen
  • Zahlungen empfangen und leisten
  • Unterlagen einsehen und Kopien verlangen
  • Rechtsanwälte bevollmächtigen
  • Vergleiche schließen
  • Sonstiges: _____________________________________________________

V. Beschränkungen

Die Vollmacht ist nicht berechtigt zu:

  • Grundstücksgeschäften vorzunehmen
  • Schenkungen zu machen
  • Kredite aufzunehmen
  • Bürgschaften zu übernehmen
  • Prozessvergleich ohne Zustimmung abzuschließen
  • Sonstige Beschränkungen: ______________________________________

VI. Untervollmacht

Der Bevollmächtigte ist [ ] berechtigt / [ ] nicht berechtigt, die ihm erteilte Vollmacht ganz oder teilweise auf Dritte zu übertragen (Untervollmacht).

VII. Gültigkeitsdauer

Die Vollmacht ist befristet/unbefristet und gilt:

[ ] für den Zeitraum vom: ______________ bis ______________

[ ] bis zur Erledigung der oben genannten Angelegenheit

[ ] bis zum Widerruf

VIII. Widerruf

Diese Vollmacht kann von mir, dem Vollmachtgeber, jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist dem Bevollmächtigten sowie Dritten gegenüber nur wirksam, wenn ihnen der Widerruf zugegangen ist.

IX. Geschäftsfähigkeit

Ich versichere, dass ich voll geschäftsfähig bin und nicht unter Betreuung stehe.

X. Ort und Datum

________________________, den ________________________

(Unterschrift des Vollmachtgebers)

XI. Annahme der Vollmacht

Hiermit nehme ich die mir erteilte Vollmacht an.

________________________, den ________________________

(Unterschrift des Bevollmächtigten)

WICHTIGE HINWEISE

1. Zweck der Spezialvollmacht

Diese Spezialvollmacht ist für eine bestimmte, klar umrissene Angelegenheit gedacht. Sie ist rechtssicherer als eine Generalvollmacht, da der Umfang der Befugnisse klar begrenzt ist.

2. Verwendungszwecke

Typische Anwendungsfälle für eine Spezialvollmacht sind:

  • Behördengänge: Abholung von Dokumenten, Stellung von Anträgen
  • Bankgeschäfte: Kontoführung, Überweisungen (oft sind besondere Formulare der Bank erforderlich)
  • Postentgegennahme: Abholung von Einschreiben und Paketen
  • Versicherungsangelegenheiten: Schadensmeldung, Vertragsänderungen
  • Mietangelegenheiten: Übergabe von Wohnungen, Abnahme von Mängeln
  • Fahrzeugangelegenheiten: Zulassung, Abmeldung, Verkauf

3. Formvorschriften

Schriftform: Diese Vollmacht sollte schriftlich erteilt werden, um Beweisprobleme zu vermeiden.

Notarielle Beurkundung: Eine notarielle Beurkundung ist in der Regel nicht erforderlich, es sei denn:

  • Die Vollmacht soll für Grundstücksgeschäfte verwendet werden
  • Eine Behörde oder ein Unternehmen verlangt dies ausdrücklich

4. Gültigkeit über den Tod hinaus

Diese Vollmacht erlischt automatisch mit dem Tod des Vollmachtgebers, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart.

5. Widerruf

Der Widerruf sollte aus Beweisgründen schriftlich erfolgen. Der Vollmachtgeber sollte sicherstellen, dass der Widerruf dem Bevollmächtigten und allen relevanten Dritten (z.B. Banken, Behörden) zugeht.

6. Identitätsnachweis

Der Bevollmächtigte muss sich in der Regel gegenüber Dritten durch einen gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen.

7. Haftung

Der Vollmachtgeber haftet für alle Rechtsgeschäfte, die der Bevollmächtigte im Rahmen der erteilten Vollmacht vornimmt.

8. Besonderheiten bei Behörden und Banken

Viele Behörden und Banken haben eigene Formulare für Vollmachten. Es wird empfohlen, sich vorher zu erkundigen, ob ein spezielles Formular verwendet werden muss.

9. Registrierung

Für Spezialvollmachten ist eine Registrierung im zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer in der Regel nicht erforderlich.

10. Rechtsberatung

Dieses Muster ersetzt keine anwaltliche Rechtsberatung. Im Zweifelsfall oder bei komplexen Angelegenheiten sollte ein Rechtsanwalt konsultiert werden.

BEISPIELE FÜR KONKRETISIERUNG

Beispiel 1: Behördengang

"Abholung meines neuen Personalausweises beim Bürgeramt in Musterstadt"

Beispiel 2: Bankgeschäft

"Führung meines Girokontos Nr. 123456789 bei der Musterbank, Überweisungen bis zu einem Betrag von 1.000 € pro Monat"

Beispiel 3: Versicherungsangelegenheit

"Geltendmachung einer Schadensversicherungsschaden-Nr. XYZ-123456 bei der Muster-Versicherung AG"

Beispiel 4: Mietangelegenheit

"Abnahme der Mietwohnung in der Musterstraße 1, 12345 Musterstadt am 15.03.2026"

Beispiel 5: Postentgegennahme

"Entgegennahme aller an mich gerichteten Postsendungen während meiner Abwesenheit vom 01.04. bis 30.04.2026"

KONTROLLLISTE VOR ERTEILUNG

  • Zweck der Vollmacht klar definiert
  • Bevollmächtigter vertrauenswürdig
  • Umfang der Vollmacht angemessen (nicht zu weit gefasst)
  • Gültigkeitsdauer festgelegt
  • Beschränkungen ggf. festgelegt
  • Untervollmacht ggf. erlaubt/verboten
  • Formvorschriften des Empfängers geprüft
  • Identitätsnachweise bereitgestellt
  • Kopien der Vollmacht angefertigt
  • Widerrufsmöglichkeit bedacht
Haben Sie eine rechtliche Frage? Rufen Sie uns an 08141 8281030

 

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